Privātuma politika

Šajā privātuma politikā ir izskaidrots, kā Latvijas Mikologu biedrība apstrādā personas datus saistībā ar Starptautiskā Sēņu un šķiedru simpozija 2027 tīmekļvietni (turpmāk — Vietne).

Vietne galvenokārt sniedz informāciju par IFFS 2027 simpoziju, tā programmu, norises vietu un līdzdalības iespējām. Vietnē netiek veidoti lietotāju konti, un Vietne neuztur savu personas datu datubāzi.

Vienīgā informācija, ko lietotājs var brīvprātīgi iesniegt tieši Vietnē, ir e-pasta adrese IFFS 2027 jaunumu saņemšanai. E-pasta adrese tiek nosūtīta tieši jaunumu izsūtīšanas platformai Mailchimp.

Vietnē netiek apstrādāti reģistrācijas pieteikumi, ceļojuma granta pieteikumi, iesaistes piedāvājumi, maksājumu karšu dati vai internetbankas piekļuves dati. Ja Vietnes funkcionalitāte tiks papildināta, šī privātuma politika tiks attiecīgi atjaunināta.

Personas datu pārzinis ir:

Jautājumus par personas datu apstrādi vai savu tiesību īstenošanu varat nosūtīt uz norādīto e-pasta adresi.

Piesakoties IFFS 2027 jaunumu saņemšanai, tiek apstrādāta:

• jūsu e-pasta adrese;
• ar pieteikšanos saistīta tehniskā informācija, ko automātiski reģistrē Mailchimp, piemēram, pieteikšanās laiks, pieteikuma statuss un cita informācija, kas nepieciešama piekrišanas un jaunumu saņemšanas pārvaldībai.

Latvijas Mikologu biedrība nelūdz jaunumu saņemšanai norādīt vārdu, personas kodu, tālruņa numuru, dzīvesvietas adresi vai īpašu kategoriju personas datus.

E-pasta adrese tiek apstrādāta, lai nosūtītu informāciju par:

• IFFS 2027 reģistrāciju;
• simpozija programmu;
• iesaistes iespējām un publiskajiem aicinājumiem;
• praktisku informāciju par simpoziju;
• būtiskiem IFFS 2027 jaunumiem.

Datu apstrādes tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Pieteikšanās jaunumiem ir brīvprātīga. Nepieteikšanās jaunumiem neierobežo iespēju izmantot Vietni vai iepazīties ar informāciju par simpoziju.

Piekrišanu jaunumu saņemšanai varat atsaukt jebkurā laikā:

• izmantojot atteikšanās saiti jebkura saņemtā jaunumu e-pasta beigās;
• rakstot uz e-pasta adresi iffslatvia@gmail.com.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Pēc atteikšanās jūsu e-pasta adrese vairs netiks izmantota IFFS 2027 jaunumu nosūtīšanai.

Datiem var piekļūt tikai:

• Latvijas Mikologu biedrības pilnvarotās personas, kurām informācija nepieciešama IFFS 2027 komunikācijas nodrošināšanai;
• Mailchimp, kas nodrošina pieteikumu reģistrēšanu, jaunumu saņēmēju saraksta uzturēšanu un e-pasta sūtījumu nosūtīšanu;
• Vietnes hostinga un tehniskās uzturēšanas pakalpojumu sniedzēji, ciktāl tas nepieciešams Vietnes drošai darbībai.

Mailchimp pakalpojumu nodrošina The Rocket Science Group LLC, kas darbojas ar nosaukumu Mailchimp un ietilpst Intuit uzņēmumu grupā.

Latvijas Mikologu biedrība nepārdod e-pasta adreses un nenodod tās trešajām personām to patstāvīgiem, ar IFFS 2027 nesaistītiem mārketinga nolūkiem.

Mailchimp ir starptautisks pakalpojumu sniedzējs, un personas dati var tikt apstrādāti Amerikas Savienotajās Valstīs vai citās valstīs ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.

Mailchimp norāda, ka šādos gadījumos izmanto piemērojamos datu nodošanas mehānismus, tostarp ES–ASV datu privātuma regulējumu un, ja nepieciešams, Eiropas Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas.

Plašāka informācija pieejama:

• Mailchimp un Intuit privātuma paziņojums (atveras jaunā cilnē) ↗
• Mailchimp datu apstrādes papildnoteikumi (atveras jaunā cilnē) ↗

E-pasta adrese tiek glabāta Mailchimp jaunumu saņēmēju sarakstā tik ilgi, kamēr:

• jūs neesat atsaucis piekrišanu;
• turpinās IFFS 2027 jaunumu izsūtīšana;
• pastāv nolūks, kuram e-pasta adrese tika iesniegta.

Pēc atteikšanās e-pasta adrese tiek izņemta no aktīvā jaunumu saņēmēju saraksta. Ierobežota informācija par atteikšanās faktu var tikt saglabāta, lai nodrošinātu, ka jūsu adrese netiek atkārtoti pievienota sarakstam bez jaunas piekrišanas, kā arī lai izpildītu piemērojamo tiesību aktu prasības.

Ja IFFS 2027 jaunumu izsūtīšana tiek izbeigta, aktīvais saņēmēju saraksts tiek dzēsts vai anonimizēts, ja vien persona nav atsevišķi piekritusi turpmāk saņemt Latvijas Mikologu biedrības jaunumus.

Saskaņā ar piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem jums ir tiesības:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• pieprasīt personas datu dzēšanu, ja tam ir tiesisks pamats;
• pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
• saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja ir piemērojami datu pārnesamības nosacījumi;
• jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu;
• iebilst pret tiešās komunikācijas saņemšanu;
• iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.

Lai īstenotu savas tiesības, rakstiet uz iffslatvia@gmail.com. Pirms pieprasījuma izpildes varam lūgt sniegt informāciju, kas nepieciešama jūsu identitātes pārbaudei.

Ja uzskatāt, ka jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas uzraudzības iestādei:

• Datu valsts inspekcijas kontakti (atveras jaunā cilnē) ↗

Latvijas Mikologu biedrība Vietnē neizmanto savus analītikas vai reklāmas izsekošanas rīkus un neveido Vietnes apmeklētāju profilus.

Vietnes hostinga vai tehniskās infrastruktūras pakalpojumu sniedzēji var automātiski apstrādāt ierobežotu tehnisko informāciju, piemēram, IP adresi, pieprasījuma laiku, pārlūkprogrammas tipu un servera žurnālu ierakstus, ciktāl tas nepieciešams Vietnes nodrošināšanai, drošībai, kļūdu novēršanai un aizsardzībai pret ļaunprātīgu izmantošanu.

Šī tehniskā informācija netiek izmantota IFFS 2027 mārketinga profilēšanai.

Latvijas Mikologu biedrība neizmanto jaunumu saņēmēju e-pasta adreses automatizētu lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai, kas personai radītu juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

Vietnē var būt saites uz citu organizāciju un pakalpojumu sniedzēju tīmekļvietnēm.

Atverot ārēju tīmekļvietni, personas datu apstrādi nosaka attiecīgās tīmekļvietnes privātuma politika. Latvijas Mikologu biedrība nav atbildīga par neatkarīgu trešo personu tīmekļvietņu datu apstrādes praksi.

Privātuma politika var tikt atjaunināta, ja mainās Vietnes funkcionalitāte, izmantotie pakalpojumi vai personas datu apstrādes kārtība.

Aktuālā politikas versija vienmēr tiek publicēta šajā Vietnes sadaļā, norādot tās pēdējās atjaunināšanas datumu.